Skovsti i Skovdalen

Bæredygtigt værtskab

Som vært for et møde eller event kan du med fordel – både økonomisk, social ansvarligt og pr mæssigt – afholde dit arrangement grønt og bæredygtigt. Nedenfor finder du en liste over områder, hvor du kan gøre dit arrangement mere bæredygtigt samt konkrete tiltag der kan implementeres.

Fade med veganske retter

Valg af konferencested

  • Konferencefaciliteter i centrum med gåafstand til hoteller og til byen
  • Krav til cateringleverandør om lokale og bæredygtige råvarer og produkter
  • Postevand tilbydes i stedet for flaskevand
  • Engangsservice anvendes ikke
  • Aftal en affaldssorteringspolitik- og ordning med konferencestedet, hvor der sorteres i henhold til Aalborg kommunes retningslinjer
  • Overskud af mad, blomster og materialer doneres til fx varmestuer, plejehjem eller andre steder
  • Undersøg hvilke løsninger der kan være med til at mindske strømforbrug
Elbus i Aalborg

Transport

  • Synliggør at Aalborg er en by, hvor det er muligt at gå til stort set alt
  • Informer om Aalborgs mange offentlige transportmuligheder, såsom tog, bus eller bycykel
  • Opfordre gæster til samkørsel, eksempelvis via GoMore
  • Opfordre gæster til at tage Aalborgs nye togforbindelse fra Aalborg Lufthavn, som nemt og hurtigt ankommer til Aalborg Centrum og et stenkast fra Aalborg Kongres & Kultur Centers ’baghave’
Flyer fra First Hotels med afvisning om rengøring af værelse ved længervarende ophold

Hotel

  • Informer gæster om de hoteller, der har en grøn profil eller en miljøcertificering, eksempelvis via en liste med hoteller og deres bæredygtige indsatsområder
Genbrugsspande til affald

Materiale

  • Info materiale, deltagerlister, mm. skal være elektronisk tilgængelige
  • Begræns trykt materiale samt engangsartikler
  • Anvend bæredygtigt fremstillede konferencematerialer og artikler fra bæredygtige leverandører
Kvinde putter keyhanger i beholder, så den kan blive genbrugt

Registrering

  • Navneskilte af genbrugspapir
  • Opfordre gæster til at returnere deres navneskilte, plastiklommer, keyhangers, mm. til genbrug
Mand sidder til kongress og lytter

Kommunikation

  • Kommuniker både på dansk og engelsk
  • Fortæl om de bæredygtige tiltag ved arrangementet
  • Fortæl om hvordan gæsterne kan være med til at bidrage til den bæredygtige dagsorden